会場に到着したらまずは会場入ってすぐの受付へGO!
申し込み時のお名前を言ってもらってお支払いが済んだら、ROCKJOINTのスタッフから開催中に必要な名札などを貰いましょう!
※会場までは申込をした各地域の詳細情報やROCKJOINTから送られてくるメールを参考にしてくださいね!
受付が済んだらまずは自分を紹介するための名札を記入しましょう!多くて50名近くが参加するイベントなので結構この名札の情報が大事なので会場にある参考例を見ながらこの時間のうちに書いちゃいましょう!
記入が終わったらとりあえずリラックス!ROCKJOINTでは基本的に会場OPENから本格STARTまで約30分ほどの空白時間を作っています。
意外とこの時間が重要でして、この時間で雰囲気に慣れて緊張をほぐしたり、ROCKJOINTが準備してるお菓子食べたり、スタッフが補助しながら早く来た人同士で名札を見せ合ったりしています!なので会場OPENちょっと過ぎたくらいに来るのがオススメ!!
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名札の記入も終わって、会場の雰囲気に慣れて来た頃に本格的にイベントが始まります!スタッフが当日の流れと注意事項を説明したら、簡単なアイスブレイク(初対面の人が話せるきっかけ)が始まります!
最初ですのでそんなに難しいことはしないです!とある順番で会場内で参加者同士で確認し合いながら並び変わってもらったり、パートごとに手を上げてもらったりします。単純に見えて意外と効果バツグンでして気付けば会場自体が交流がしやすい雰囲気になっていきます。
なので特に参加者の方が気負わなくてもイベント自体の流れで交流が進んでいきますのでお喋りが苦手な人もご安心を!
説明やアイスブレイクも終わり、会場の雰囲気が作られてきたところで、交流タイムの開始です。
とりあえずアイスブレイクの時に喋った人ともう一度話してみるのもよし、募集しているパートの人に声かけるもよし、それぞれのペースで交流が始まります。喋り掛けることが出来るか不安…って方も道端でいきなり話しかけるのとは違って、完全に会場が交流する雰囲気に切り替わってるので想像よりはるかに話せますよ!
そして1対1で話すというよりは4~5人で話すことが多いのでずっと喋る必要もないですし、人がいる場所に立っているだけでいつの間にかに会話に加わっています。最悪それでもうまく会話に入れなかった時はスタッフが輪に入れるようフォローしてくれるので安心!
交流会も中盤に差し掛かり、参加者の方も雰囲気に慣れきったところで2回目のアイスブレイクです。
とりあえずこれまでの時間である程度喋れたと思いますが「まだ喋ってない人」「喋ったけどうっすらだけ…」という人と交流が出来るように自己紹介タイムです!人数が多い地域では2つのグループに分かれて自己紹介します。
話す内容は当日の状況によって色々変わりますがそんなに難しいものではありません。だいぶ皆さんこの時点で緊張はほぐれていますので、自然体で自分のこと喋れてる感じがします。ここでまた参加者の新しい情報が入ってきますので、話すきっかけになったり、参加者の人となりも見え始めるので「あの人と気が合いそう」とかそういった部分でも交流ができるようになってきます。
2回目のアイスブレイクが終わると、かなり雰囲気も打ち解けます。ここで会場に準備してある機材の使用が解禁されます!といってもROCKJOINTは演奏会ではなく交流会ですので、そこまで大きな音にはしません。(交流の邪魔になっちゃ本末転倒)
仲良くなった人同士でコピー曲をコードだけで合わせたりしてお互いの技術を確かめたりします。ボーカルの人はカラオケのような環境でアピールもできます。ただ何回もいいますがROCKJOINTは交流会なのでここで無理に演奏する必要はありません。ギター上手いですね!とか話のきっかけにはなったりはしますが、交流だけでも全然OKです。
※逆に一人でひたすら弾くとかはご遠慮いただいています。
あっという間に時間が過ぎちゃうROCKJOINTですが、開催終了15分前には記念撮影を行います!このページとかにもある集合写真ですね。写りたくない人はがっつり顔隠して映ってもらってます。
ここでいったん仮でイベントを締めさせてもらってます。
記念撮影も終わって、締めの挨拶が終わったら帰宅…してもいいですが、もったいない!残り15分ほどの猶予時間がありますのでその時間にラスト交流です!喋ってばっかりで連絡先交換とかをしてない人も多いかと思いますのでこの時間で連絡先を交換したりしています。
意外とこの放課後のような時間が大事で、ここで2次会行こう、カラオケ行こうみたいな話で盛り上がってます。それを羨ましそうににスタッフは片付けを開始してます。ある程度したら退出を促すのでそれまでは交流を楽しんでいってくださいね。
以上が開催の流れです!参加したみなさん口を揃えて言いますが「思った以上に交流できた」って感想が多いですね!今までの参加者の感想をまとめたページもありますので参考にしてみてください。
ROCKJOINTは各地で開催されてますので開催情報のページから自分が参加したい地域を選んで進んでください!
そのページには日程、会場、参加費から全て書いてありますのでご検討ください!参加したい!と思った方はページの一番下にあるLINE@または申し込みフォームから参加登録を行なってください!
あとはROCKJOINTからメールが届いたりLINEが届いたりしますのでそれを参考にご来場いただくだけです!
主催のムカエです!鹿児島出身です!20代後半です。Twitter経由でもいつでもご質問ください♩
普段は映像制作、Web制作などをしています。
ネコロックフェスというチャリティーライブも開催してます。
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